Trudno sobie wyobrazić prowadzenie działalności gospodarczej bez posiadania rachunku, ale teoretycznie jest to możliwe. Taką możliwość mają tzw. mikroprzedsiębiorcy (to przedsiębiorcy, którzy co najmniej w jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniali mniej niż 10 pracowników i osiągnęli roczny obrót netto nieprzekraczający 2 milionów euro). Przepisy pozwalają im opłacanie składek ZUS i podatków np. na poczcie. Mogą też odbierać zwrot podatku w gotówce. Pozostali przedsiębiorcy muszą rozliczać się z ZUS i US za pomocą rachunku bankowego (lub np. w SKOK). Obowiązek posiadania rachunku występuje także, gdy przedsiębiorca ubiega się o zwrot VAT. Zgodnie z przepisami, Twoja firma musi rozliczać się za pomocą rachunku, jeśli stroną transakcji jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji (bez względu na liczbę wynikających z niej płatności), przekracza równowartość 15 000 zł. Płatności dokonywanych poniżej tego progu, nie będziesz mógł zaliczyć w koszty. Prawo wymaga, aby przedsiębiorca regulował należności poprzez rachunek bankowy (rachunek płatniczy).
20. 09. 2019 Przypominamy, że od 1 listopada 2019 r. wejdzie w życie obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności (MPP) dla niektórych transakcji, a od 1 stycznia 2020 r. – obowiązek zapłaty na rachunek wskazany w Wykazie podatników VAT. Właściwym rachunkiem, który pozwala podatnikowi na wywiązanie się z tych obowiązków, jest rachunek rozliczeniowy lub imienny rachunek w SKOK otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Prosimy zatem o sprawdzenie, czy wykorzystywane do działalności gospodarczej rachunki rozliczeniowe lub imienne rachunki w SKOK otwarte w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą podatnika zostały zgłoszone do urzędu skarbowego. Przydatne informacje dla przedsiębiorców o MPP i Wykazie podatników VAT (w tym pytania i odpowiedzi, ulotki i prezentacje) znajdują się na stronie kampanii edukacyjnej Ministerstwa Finansów Bezpieczna transakcja. Ponieważ informacje są aktualizowane na bieżąco, to na stronie zostaną uwzględnione również zmiany dotyczące obowiązkowego MPP.
Co przy tym niezwykle ważne, urzędnicy sprawdzają rodzaj posiadanego konta bankowego (w tym za pomocą systemu STIR). Nie można zatem zgłosić konta prywatnego jako związanego z działalnością gospodarczą/rolniczą. Takie rachunki bankowe na białej liście podatników VAT nie są i nie zostaną ujawnione. fot. bankrx - Jak zgłosić fiskusowi firmowy rachunek bankowy? Po wprowadzeniu białej listy podatników VAT rozpoczęło się masowe sprawdzanie chociażby zgłoszonych fiskusowi rachunków bankowych. Kontrahenci proszą sprzedawców o ewentualne aktualizacje w tym zakresie zastrzegając, że nie będą dokonywali płatności na konta spoza wykazu. Aktualizacja w skarbówce rachunku bankowego różnie jednak przebiega w zależności od tego, z jakim podmiotem mamy do czynienia. Zgodnie z wymogami formalnymi, zmiana/dodanie numeru firmowego konta bankowego winno zostać zgłoszone właściwemu urzędowi w ciągu 7 dni. W przypadku przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG należy dokonać aktualizacji tego właśnie wniosku (jeżeli przy aktualizowaniu zgłaszany jest więcej niż jeden rachunek, dodatkowo konieczne jest wypełnienie załącznika RB) – w gminie.
Kontrowersje budzi od lat wymóg zgłaszania krótkoterminowych lokat. Są przedsiębiorcy, którzy zakładają jednodniowe lokaty kilka razy w tygodniu, co wiąże się z ciągłą aktualizacją wykazu rachunków bankowych - wykazywaniem otwieranych i zamykanych depozytów. Nie ma jednak podstaw prawnych do zwolnienia ich z tego obowiązku. Organy podatkowe konsekwentnie stoją na stanowisku, że trzeba zgłosić otwarcie i zamknięcie każdego depozytu (lokaty), który ma przyporządkowany numer rachunku bankowego (por. interpretację indywidualną dyrektora KIS z dnia 9 października 2017 r., nr). Nie ma przy tym znaczenia czas trwania lokaty (por. interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 6 grudnia 2013 r., nr IPPP2/443-1063/13-2/RR). Aktualizacja wykazu Tryb i forma zgłaszania zmian w wykazie rachunków bankowych zależą od statusu ewidencyjnego danego przedsiębiorcy. Osoby wpisane w CEIDG dokonują aktualizacji za pośrednictwem CEIDG. Zmiany zgłaszają na formularzu CEIDG-1, dołączając w razie potrzeby załącznik CEIDG-RB.
Obowiązek ten dotyczy również podatników niebędących osobami fizycznymi. Termin na dokonanie aktualizacji został ustanowiony w art. 9 ust. 1 powyższej ustawy. W regulacji tej czytamy, że podatnicy mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia aktualizacyjnego wyłącznie w zakresie danych uzupełniających. W kontekście przedstawionych regulacji podatnicy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą aktualizują rachunek bankowy poprzez formularz CEIDG-1 w terminie 7 dni od dnia zmiany rachunku. Natomiast pozostali podatnicy prowadzący działalność gospodarczą dokonują aktualizacji poprzez ponowne złożenie NIP-8 bezpośrednio do urzędu skarbowego w terminie 7 dni od dnia zmiany rachunku. Podatnicy, którzy zmieniają rachunek firmowy, mają obowiązek poinformowania o tym fakcie w ciągu 7 dni od dnia zmiany.
Jakakolwiek zmiana w zakresie posiadanych przez spółkę osobową rachunków powinna zostać naczelnikowi urzędu skarbowego przekazana w ramach zgłoszenia aktualizacyjnego, składanego na tym samym formularzu. Należy pamiętać, że zgłoszenie identyfikacyjne powinno zostać złożone w terminie 21 dni od dnia wpisu spółki do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (art. 2c ustawy o ewidencji i identyfikacji podatników). Termin ten dotyczyć więc będzie handlowych spółek osobowych, które w okresie pomiędzy wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, a dniem dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego założyły rachunek bankowy. Jeśli zmiana w zakresie wykazu rachunków bankowych następuje już po dniu dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego, objęta jest obowiązkiem aktualizacji danych, dokonywanym w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 1 ustawy o ewidencji i identyfikacji podatników. Więcej informacji o zgłoszeniu identyfikacyjnym i aktualizacyjnym w tym wpisie. Sankcja za niezgłoszenie rachunku bankowego do urzędu skarbowego Stosownie do art. 81 §1 pkt 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz. 1999 nr 83 poz. 930, dalej: u. k. s. ) niedokonanie w terminie zgłoszenia identyfikacyjnego albo aktualizacji objętych nim danych stanowi wykroczenie skarbowe podlegające karze grzywny.
Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
Wybór formularza ZAP-3: Z kolei jeśli nr rachunku bankowego został wcześniej zgłoszony do urzędu skarbowego, to nadpłata zostanie przelana na podane konto. Jeżeli natomiast urząd skarbowy nie będzie posiadał informacji o nr konta podatnika, to przysługującą mu nadpłatę zwróci w formie przekazu pocztowego. Zgodnie z ustawą druk ZAP-3 w celu aktualizacji danych osobowych składają podatnicy objęci rejestrem PESEL, czyli tacy, którzy: nie prowadzą działalności gospodarczej, nie są zarejestrowanymi podatnikami podatku VAT nie są płatnikiem (zarówno składek na ubezpieczenie społeczne/ubezpieczenie zdrowotne jak i podatku np. z tytułu zatrudnienia pracownika). Oznacza to, że ZAP-3 składają podatnicy nie prowadząc y działalności gospodarczej. Natomiast osoby nie objęte rejestrem PESEL lub posługujące się identyfikatorem NIP aktualizują swoje dane osobowe lub nr konta bankowego na druku NIP -7 / CEIDG-1 składanym we właściwym urzędzie miasta/gminy. Jeżeli podatnik zmienił adres zamieszkania, ale nadal mieszka w obrębie terytorialnym tego samego urzędu skarbowego, to organ zaktualizuje jego dane na podstawie informacji wpisanych w deklaracji podatkowej (PIT-37/PIT-36) i taka osoba nie musi składać żadnych dodatkowych druków.